محیط اداری تمیز برای بهره‌وری و سلامتی کارمندان بسیار مهم است. با این حال، زمانی که نظافت در ساعات کاری باید انجام شود، حفظ نظافت به یک چالش تبدیل می‌شود. ایجاد تعادل بین نیاز به فضای کاری مرتب با حضور کارکنان نیازمند برنامه ریزی و بررسی دقیق است.
برای کمک به شما در حصول اطمینان از کمترین اختلال در عملیات نظافت روزانه، در اینجا چند نکته ارزشمند برای اطمینان از محیط اداری تمیز و کارآمد در حین کار کارکنان آورده شده است:
انتخاب یک شرکت نظافتی حرفه‌ای و مجرب
یکی از بهترین اقداماتی که می‌توانید برای تضمین تمیزی فضای اداری خود انجام دهید، چه در حضور کارمندان و چه در غیاب آنها، همکاری با یک شرکت نظافتی حرفه‌ای و مجرب است. این شرکت‌ها برای انجام هر نوع کار تمیزکاری مجهز هستند و مهم‌تر از همه، نظافتچی های آموزش‌دیده و باتجربه‌ای در زمینه تمیزکاری دفاتر در طول ساعات کاری دارند.
این دو عامل باعث می‌شود روند تمیزکاری به شکلی کارا و با بهره‌وری بالا انجام شود و احتمال ایجاد اختلال در کار کارمندان به حداقل برسد.
انتخاب یک شرکت تمیزکاری مطرح و با سابقه می‌تواند ضامن تمیزی و بهداشت فضای کاری شما باشد، بنابراین در انتخاب آن دقت لازم را داشته باشید.
اطلاع‌رسانی به کارمندان
قبل از اینکه دفتر کار خود را در ساعات اداری تمیز کنید، حتما به کارمندان در مورد برنامه تمیزکاری اطلاع رسانی کنید. به این ترتیب آنها از حضور کارکنان تمیزکاری که قرار است در اطرافشان کار کنند غافلگیر نمی‌شوند.
همچنین اهمیت نگهداری محیطی تمیز و مرتب را برای آنها توضیح دهید و مشارکت آنها را برای نظم در فضای کاری‌شان جلب نمایید. ضمناً دستورالعمل‌ها و پروتکل‌های مرتبط به نظافت شرکت را به اطلاعشان برسانید.
انجام این کارها نیاز به تمیزکاری مکرر در ساعات کاری را کاهش داده و زمان صرف شده توسط پرسنل نظافت را کم می‌کند. در نتیجه تمیزکاری در طول روز با حداقل اختلال انجام می‌شود.
در نهایت شما و کارمندانتان باید به یاد داشته باشید که نگهداری محیط کاری تمیز یک تلاش گروهی است. اگر سهم خودتان را انجام ندهید، حتی استخدام کارآمدترین شرکت تمیزکاری در دنیا هم تفاوت چندانی ایجاد نمی‌کند.
نظافت را از صبح زود شروع کنید
به منظور فراهم کردن زمان کافی و بدون وقفه برای گروه تمیزکاری، می‌توانید آنها را ملزم کنید که عملیات تمیزکاری را از اوایل صبح و قبل از حضور کارکنان آغاز نمایند. مطمئن شوید این موضوع را به صراحت در قرارداد با شرکت ارائه‌دهنده خدمات گنجانده‌اید تا انتظارات مشخص شود.
همچنین می‌توانید از ساعات آرام‌تری که تردد کمتر است و اوقاتی که انتظار می‌رود کارکنان در جای خود مستقر باشند، استفاده کنید. این امر به پرسنل حرفه‌ای تمیزکاری اجازه می‌دهد تا کارهای بزرگ‌تر مانند جارو کشیدن یا شستشوی کف را انجام دهند.
در زمان استراحت تمیز کنید
یکی دیگر از نکات برای تمیز کردن اماکن اداری در حالی که کارمندان مشغول کار هستند، تمیزکاری در زمان استراحت‌ها می‌باشد. این بازه‌های زمانی، برای انجام وظایف کوچک‌تری که نیاز به زمان کمتری دارند و به سرعت انجام می‌شوند، مناسب هستند.
برخی کارهایی که می‌توان در این بازه‌های ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای انجام داد عبارتند از: پاک کردن میزها و سطوح، ضدعفونی کردن فضاهای مشترک و خالی کردن سطل‌های زباله.
به کارهای آرام پایبند باشید
برای جلوگیری از مختل شدن جلسات یا از دست دادن تمرکز کارمندان، در طول ساعات کاری کارهای نظافتی آرام‌تری را انتخاب کنید.
تا جایی که ممکن است، به جای انجام کارهای پر سر وصدا مانند جاروبرقی یا استفاده از ماشین آلات پر سر و صدا، فعالیت های تمیزکاری مانند گردگیری، جارو کردن و پاک کردن سطوح را انجام دهید. این کارها می‌توانند به آرامش محیط کمک کرده و تمرکز کارمندان را حفظ کنند.
مزایای تمیزکاری در طول روز در دفتر
اکنون شاید شما در حال تعجب باشید که چرا باید در طول ساعات کاری تمیزکاری انجام دهید، در حالی که می‌توانید همه چیز را در پایان روز زمانی که هیچ کسی اذیت نمی‌شود برنامه‌ریزی کنید؟
درست است که تمیزکاری بعد از ساعات کاری راحت‌تر است، اما همچنین مزایای زیادی در تمیزکاری در طول روز وجود دارد که به بهبود محیط کاری سالم و پربار کمک می‌کند. در ادامه برخی از این مزایا آورده شده است:
- بهبود کیفیت هوا: تمیزکاری در طول روز بهترین تهویه و چرخش هوا را فراهم می‌کند که منجر به بهبود کیفیت هوای داخلی می‌شود. این کاهش حضور آلرژن‌ها، گرد و غبار و سایر آلاینده‌ها را به همراه دارد و محیط سالم‌تری برای کارکنان ایجاد می‌کند.
- افزایش بهره‌وری: یک محیط کاری تمیز و منظم می‌تواند تأثیر مثبتی بر بهره‌وری کارکنان داشته باشد. با تمیزکاری در طول روز، محیطی زیبا و بدون اشغال را ایجاد می‌کنید که به کارکنان کمک می‌کند تمرکز و انگیزه خود را حفظ کنند.
- پاسخ سریع به ریختن و کثیفی‌ها: حوادث اتفاق می‌افتد و ریختن و کثیفی‌ها ممکن است در هر زمانی رخ دهند. با داشتن پرسنل تمیزکاری در طول روز، می‌توان به سرعت به این مواقع واکنش نشان داد و هرگونه خطر یا اختلال در کار را جلوگیری کرد.
- افزایش ایمنی: تمیزکاری منظم در طول روز می‌تواند به شناسایی و رفع خطرات احتمالی ایمنی مانند سیم‌های برقی مفقود، کف‌های لغزنده یا خروجی‌های اضطراری مسدود شده کمک کند. این رویکرد پیشگیرانه نسبت به ایمنی می‌تواند خطرات را کاهش داده و محیط کاری ایمن‌تری را برای همه ایجاد کند.
- تصویر مثبت: یک دفتر تمیز و مرتب، تأثیر مثبتی روی شرکت و حرفه‌ای بودن آن دارد. مشتریان، بازدیدکنندگان و همکاران تجاری بالقوه، وقتی یک محیط کاری تمیز و منظم را در بازدید خود مشاهده می‌کنند، نظر مثبتی خواهند داشت.
نتیجه گیری :
تمیز نگه داشتن محل های اداری برای سلامت، بهره وری و رضایت کلی کارکنان بسیار مهم است. علیرغم چالش های نظافت در ساعات اداری، اجرای استراتژی های مناسب می تواند به ایجاد تعادل بین نظافت و حضور کارکنان کمک کند. با پیروی از نکات ذکر شده در بالا، شرکت شما می تواند یک فضای کاری هماهنگ و بهداشتی ایجاد کند که باعث ارتقای رفاه کارکنان و افزایش بهره وری می شود. به یاد داشته باشید، یک دفتر تمیز نه تنها از نظر بصری دلپذیر است بلکه یک عنصر حیاتی برای یک محیط کاری پر رونق است.
دیدگاهتان را بنویسید